1.网上审批：任课教师登录教务管理系统中教师专区填写《长沙学院任课教师调课申请单》→提交至系（部）教学秘书审核→教学主任审核→中控室审核→教学运行科（或实践教学科）审核；
2.纸质审批：任课教师在教务管理系统中导出《长沙学院任课教师调课申请单》→系（部）教学秘书审核签字→开课（上课）系（部）领导审批签字盖章→教务处处长审批签字→分管教学校领导审批签字→任课教师将手续齐全的《长沙学院任课教师调课申请单》（上联）交教学运行科（或实践教学科）存档，下联交系（部）存档。
调（停）课手续须同时完成网上申请与纸质审批程序，会议、病假须提交相关证明材料。