为保证标准化考场监控设备与信息的安全，保障监控设备有良好的运行环境和工作秩序，特制定本制度：
一、监控管理员制度
1.为确保监控机房安全，监控管理员负责对机房内各类设备，软件系统进行维护和管理。
2.监控管理员应认真履行各项职责，定期对各类设备进行检查和维护，及时发现、解决硬件系统出现的故障，保障标准化考场监控系统的正常运行。
二、监控资源管理制度
标准化考场的监控视频资源，原则上是为每次考试提供原始的考试现场视频备份，平常则将标准化考场监控纳入多媒体教学管理方面使用，兼顾多媒体教室设备安全，为规范视控资源的应用，特制定本使用制度：
1.中控室监控管理员不得擅自复制、翻拍、提供并传播图像信息资料。
2.中控室监控管理员不得擅自删改、破坏图像信息资料的原始数据记录。
3.部门或个人因需要调取、查看、复制视频系统图像信息和相关资料的，应当上报有关领导同意后方可提供。
4.对涉及单位秘密和教师、学生个人隐私的图像信息予以保密。
三、视频监控资源调用程序
为规范视频监控资源的有效、合理、正确的使用，特制定本使用程序。
1.部门或个人（教师、学生）因财物丢失需要调取、查看视频系统图像信息和相关资料的应先向学校保卫处报案，保卫处电话：85173110。
2.因其它原因需要调取、查看、复制视频的应当上报有关领导同意后方可提供。
3.中控室监控管理员在收到保卫处《长沙学院监控录像查阅申请审批表》后方可对相关的视频图像进行备份，并提供给保卫处相关人员，当事学生或教师不能在对视频图像备份时进行查看；
4.学生处或其它部门在教学管理中需要使用现场监控信息的，在使用时应该避免使用手机或其它有录像、存贮相关功能的电子设备；
5.严禁未经许可的部门或个人调取、查看、复制视频系统图像信息。
教务处
2018年1月